Energie Zukunft Schweiz.
Digital plattform for behandling av tusenvis av søknader om energitilskudd, med arbeidsflytautomatisering, ERP-integrasjon og flernivå brukeradministrasjon.
Publisert av
Plattformen
Se det i aksjon.
Utfordringen
Kundens behov.
Ny plattform fra bunnen av
Det eksisterende systemet var lite fleksibelt og kunne ikke tilpasses fremtidige programmer, så en helt ny og fleksibel plattform måtte bygges fra bunnen av.
Strømlinjeformet søknadsprosess
Gjøre det enkelt for søkere å opprette, sende inn og administrere tilskuddssøknader, med tydelig oversikt over neste steg i hver fase.
Sporing av søknadsstatus
Bygge et transparent statussystem med automatiske meldinger, slik at søkere alltid vet nøyaktig hvor søknaden deres står.
Komplekse interne arbeidsflyter
Støtte ansatte med oppgavetildeling, chattekommunikasjon, dokumenthåndtering og strukturerte arbeidsflyter for behandling av tilskudd.
Flernivå brukeradministrasjon
Ulike brukerroller med tilpassede rettigheter, samt kvalitetssikringsrutiner der roller på høyere nivå godkjenner og bekrefter arbeid utført av andre.
Koble til eksterne systemer
Integrere med ERP-systemer, betalingsrutiner og dataanalyseverktøy, samtidig som import og eksport av relevante data støttes.
Hva vi bygde
Løsninger.
Drupal 10-tilskuddsplattform
En skreddersydd plattform bygget på Drupal 10 for å håndtere og behandle titusenvis av tilskuddssøknader på tvers av flere støtteprogrammer.
Smart søknadsmotor
Komplekse webskjemaer med betingede variabler, dynamiske beregninger og nedlastbare betalingsoversikter for hvert trinn i prosessen.
Kommunikasjon og oppgaver
Et innebygd chat- og oppgavetildelingssystem som lar alle deltakere samarbeide direkte i plattformen, uten eksterne verktøy.
Flerrolletilganger og 2FA
Flernivå brukeradministrasjon med rettighetstildeling, kvalitetssikringsflyter og tofaktorautentisering for sikker tilgang til plattformen.
ERP- og dataintegrasjoner
Direkte tilkobling til ERP-systemer, betalingsrutiner og et dataanalyseverktøy, i tillegg til automatisert import og eksport av relevante poster.
Skalerbar for nye programmer
En fleksibel arkitektur som enkelt tilpasses nye støtteprogrammer som ProKilowatt, med nye regler, logikk og beregninger lagt til etter behov.
Drupal 10-tilskuddsplattform
En skreddersydd plattform bygget på Drupal 10 for å håndtere og behandle titusenvis av tilskuddssøknader på tvers av flere støtteprogrammer.
Smart søknadsmotor
Komplekse webskjemaer med betingede variabler, dynamiske beregninger og nedlastbare betalingsoversikter for hvert trinn i prosessen.
Kommunikasjon og oppgaver
Et innebygd chat- og oppgavetildelingssystem som lar alle deltakere samarbeide direkte i plattformen, uten eksterne verktøy.
Flerrolletilganger og 2FA
Flernivå brukeradministrasjon med rettighetstildeling, kvalitetssikringsflyter og tofaktorautentisering for sikker tilgang til plattformen.
ERP- og dataintegrasjoner
Direkte tilkobling til ERP-systemer, betalingsrutiner og et dataanalyseverktøy, i tillegg til automatisert import og eksport av relevante poster.
Skalerbar for nye programmer
En fleksibel arkitektur som enkelt tilpasses nye støtteprogrammer som ProKilowatt, med nye regler, logikk og beregninger lagt til etter behov.
Drupal 10-tilskuddsplattform
En skreddersydd plattform bygget på Drupal 10 for å håndtere og behandle titusenvis av tilskuddssøknader på tvers av flere støtteprogrammer.
Smart søknadsmotor
Komplekse webskjemaer med betingede variabler, dynamiske beregninger og nedlastbare betalingsoversikter for hvert trinn i prosessen.
Kommunikasjon og oppgaver
Et innebygd chat- og oppgavetildelingssystem som lar alle deltakere samarbeide direkte i plattformen, uten eksterne verktøy.
Flerrolletilganger og 2FA
Flernivå brukeradministrasjon med rettighetstildeling, kvalitetssikringsflyter og tofaktorautentisering for sikker tilgang til plattformen.
ERP- og dataintegrasjoner
Direkte tilkobling til ERP-systemer, betalingsrutiner og et dataanalyseverktøy, i tillegg til automatisert import og eksport av relevante poster.
Skalerbar for nye programmer
En fleksibel arkitektur som enkelt tilpasses nye støtteprogrammer som ProKilowatt, med nye regler, logikk og beregninger lagt til etter behov.
Drupal 10-tilskuddsplattform
En skreddersydd plattform bygget på Drupal 10 for å håndtere og behandle titusenvis av tilskuddssøknader på tvers av flere støtteprogrammer.
Smart søknadsmotor
Komplekse webskjemaer med betingede variabler, dynamiske beregninger og nedlastbare betalingsoversikter for hvert trinn i prosessen.
Kommunikasjon og oppgaver
Et innebygd chat- og oppgavetildelingssystem som lar alle deltakere samarbeide direkte i plattformen, uten eksterne verktøy.
Flerrolletilganger og 2FA
Flernivå brukeradministrasjon med rettighetstildeling, kvalitetssikringsflyter og tofaktorautentisering for sikker tilgang til plattformen.
ERP- og dataintegrasjoner
Direkte tilkobling til ERP-systemer, betalingsrutiner og et dataanalyseverktøy, i tillegg til automatisert import og eksport av relevante poster.
Skalerbar for nye programmer
En fleksibel arkitektur som enkelt tilpasses nye støtteprogrammer som ProKilowatt, med nye regler, logikk og beregninger lagt til etter behov.
Energieffektivitet, drevet av smart programvare.
Å behandle titusenvis av tilskuddssøknader manuelt er ikke en prosess. Det er en flaskehals. Energie Zukunft Schweiz trengte en plattform som automatiserer arbeidet, ikke bare digitaliserer det.
RESULTATET
Tusenvis av søknader. Én automatisert plattform.
En komplett arbeidsflytplattform som håndterer tilskuddssøknader i stor skala. Fra innsending til utbetaling, med ERP-integrasjon, rollebasert administrasjon og kontinuerlig funksjonsutvidelse.